Administratief bediende

Functie

Ben jij de administratieve bediende die we zoeken?

• Je bent het vriendelijke gezicht aan de telefoon, waarbij je klanten professioneel en hulpvaardig te woord staat.
• Je voorziet klanten van accurate en nuttige informatie, en zorgt voor een optimale service-ervaring.
• Je houdt de vinger aan de pols en zorgt voor een efficiënte opvolging van inkomende e-mails.
• Van A tot Z ben jij verantwoordelijk voor een vlotte administratieve verwerking van dossiers.
• Je communiceert helder en proactief met klanten, zodat zij steeds op de hoogte zijn van de status van hun aanvragen of dossiers.
• Je coördineert de inzet van vervangwagens op een gestructureerde wijze.
• Het opstellen en beheren van werkfiches behoort tot jouw dagelijkse taken.
• Je ondersteunt het team met diverse administratieve werkzaamheden om de efficiëntie van de afdeling te waarborgen.

Jouw profiel

Jouw sterke vaardigheden zijn:

• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Organisatorisch talent en nauwkeurigheid in administratieve taken.
• Flexibiliteit en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Uniek Aalst gaat op zoek naar medewerkers in de automotieve sector voor verschillende locaties. Als deze vacature je aanspreekt, wacht dan zeker niet langer en solliciteer nu!

Wat mag je verwachten:

• Een dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf.
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen.
• Interne opleidingsmogelijkheden voor jouw professionele ontwikkeling.
• Een gezellig team en een prettige werksfeer.

Solliciteren

Unique Aalst
+32 (0)53 76 74 74